REGIDORA
Nom electe: Montse Vila i Fortuny
Càrrec: Regidora d'Hisenda i Règim Intern
Adreça electrònica: (Necessites javascript per veure aquest correu-e)
Horari de visites: (a concretar)
Partit polític: Junts per les Franqueses (JxLF)
HISENDA I RÈGIM INTERN
(Necessites javascript per veure aquest correu-e)
Adreça de l'àrea: Ajuntament, carretera de Ribes, 2. Corró d'Avall
Horari de visita: (a concretar)
Telèfon: 938 467 676
SECRETARIA
- El/la secretari/a fa les funcions de fedatària pública, d'assessorament jurídic, d'emissió d'informes, de certificar els acords adoptats pels òrgans col·legiats, tant de l'Ajuntament com dels patronats, així com de les resolucions d'òrgans unipersonals (alcalde, regidor/a delegat/da, president/a dels respectius patronats).
- Gestió del registro municipal de cementiris; gestió del registre d'animals considerats potencialment perillosos
- Gestió dels processos electorals
Per altra banda, des de la Secretaria també es gestiones els següents àmbits:
CONTRACTACIÓ
- Tramitació dels expedients de contractació de totes les àrees
- Fiscalització dels contractes menors incoats per les àrees
- Emissió d’instruccions adreçades a altres àrees per a la tramitació dels expedients de contractació (inclosos els contractes menors)
SERVEIS JURÍDICS
- Atenció de les consultes jurídiques plantejades per altres àrees
- Emissió d’informes jurídics que siguin requerits
- Seguiment dels processos judicials; tramitació de documentació a jutjats i tribunals; designació i/o contractació de lletrats externs
- Seguiment dels requeriments de Síndic de Greuges, GAIP, Fiscalia, Antifrau, etc.
- Control i tramitació, quan correspongui, dels convenis subscrits per Ajuntament
RECURSOS HUMANS
- Gestió de nòmines
- Altes i baixes de personal;
- Processos selectius (bases, convocatòries, preparació de proves, nomenaments, etc)
- Prevenció de riscos laborals
- Gestió pressupostària del capítol de personal
- Control de presència
- Participació en la negociació col·lectiva
SERVEI D'ATENCIÓ A LA CIUTADANIA (SAC)
- Totes les relacionades amb l’atenció presencial de la ciutadania
- Recepció d’escrits, sol·licituds, inscripcions, finestreta única, etc.
- Tramitació d’altes i modificacions en padró d’habitants
- Expedició de documents relacionats amb padró d’habitants (volants, certificats, històrics, etc.)
- Certificats de béns
- Informació a consultes plantejades per la ciutadania
- Gestió de signatura digital id-cat
- Cens d’animals de companyia
- Destinar els registres d’entrades a les àrees afectades (escrits rebuts de forma presencial, per correu postal o per via telemàtica, EACAT)
- Confecció dels llibres de Registre d’Entrades, de Sortides i de Decrets.
- Gestió amb l’INE (tramitació de baixes i errors)
ARXIU
- Tasques de gestió (tramitació de subvencions, contractació, etc)
- Tasques de planificació
- Tasques arxivístiques
- Classificació, descripció i avaluació de documentació, que pot ser en format electrònic, en paper o altres (audiovisuals, imatges, sonors, etc)
- Tasques de difusió (foment de la recerca, divulgació de la memòria històrica, conservació del patrimoni documental, etc.)
INFORMÀTICA
- Manteniment equips informàtics
- Configuracions i accessos a Gestiona, EACAT, plataforma diputació
- Tramitació de certificats digitals
